活动的构想,在2018年早已有之,但由于成本管控严格、前期活动定位不明晰等原因,2019年的提案遭到了MC会议的否决。
2020年6月初,培训科带着全新方案再次提案。从公司战略出发,结合FY20年度企业内外环境、人财培养方针、客户及员工需求、流行学习方式等,详细分析了此次微课大赛将如何实现Beyond study(超越学习,创新模式),进一步推动全员工作方式改革。这次,提案获得了一致通过。
为何要举行此次大赛?原因有三:一是加特可在推进L-B-B,希望用最少的成本达成人财育成的目的,因此要快速、高效、全力培养内部讲师,以赛代训、赛训结合是很好的模式;二是加特可在13年中培养了许多优秀的人财,大赛可以打响“知识萃取”的“第一枪”;三是此类活动没有先例,一旦成功开展,可形成系列活动,打造成加特可广州人财育成的品牌项目,外塑形象,内入人心。
为何是微课?加特可广州近几年持续满负荷生产,常规课程占时多,不适应工作效率提升的需求,微课只有12分钟,极大地便利了员工开展碎片化学习,可以形成模块化、新常态的学习方式;同时,微课短平快、可操作性强,符合在线学习的特点,引入到线上平台后,更便于全员活用时间进行学习,传播效益更好。疫情期间的线上办公,已经证明了其可行性,微课大赛在此时开展,可谓天时地利人和。
方案确定后,培训科在6月8日启动了报名征集。没想到,第一周竟只有4人报名,远不及预期。团队讨论后猜想,是不是大伙不知道什么是微课?于是赶紧调整宣传方向,在原本饭堂、休息室等展示易拉宝、展架、宣传视频的基础上,追加“微课知多D”知识分享课堂,让更多人了解并参与进来。成果非常显著,第二周便有13人报名。
比赛共征集到19名选手,他们来自采购、生产、人事、市场品质等多部门,课题关联办公软件操作、现场改善、工作汇报、摄影、环保等多维度,既富个人特色,亦有部门特点。
从6月30日起,选手们正式进入经验萃取培训和Talk like TED微课设计培训阶段,前者挖掘选手心中所想,后者则将想法转化为可视化、有趣、有用的课件。
经过近两个月的培训和辅导,9月2日,大赛迎来初赛,选手们各展其能,为现场观众和评委呈现了一场精彩PK,共决出8名优胜选手。20天后,8名选手汇聚决赛舞台,再次上演了一出微课“好戏”,共决出一等奖1名、二等奖3名、三等奖4名,活动也收获了众多好评。
决赛当天合影
由于是第一次举行微课大赛,培训科的小伙伴希望活动让人眼前一亮。作为项目主担,李一怡翻阅了众多人才培养相关书籍,其中一句话让她格外触动:做此类活动,一定要打造体验感,“所以我们希望在每一个细节,都给人很难忘的体验。”
从报名开始,创新性地开展微课知识小课堂,进行多角度宣传;到帮参赛选手梳理课题,建群激励他们士气;再到近3个月公司内外讲师的持续培训和辅导,帮助选手全方位提升个人能力,呈现完美舞台;最后到决赛时的参赛历程回顾视频制作,赠予选手祝福……“体验感”,贯穿整个比赛过程。
尤其在选手的培训和辅导上,下足了功夫。培训科借助企业内部11位T-Coach的力量,对选手进行PPT、课程设计、演讲等全方位的辅导,根据其水平提供差异化的指导,让他们呈现更好的技能。
不仅是内部讲师,培训科还邀约了外部高级讲师授课,从课程如何取一个吸引人的标题开始,到如何用“打怪兽”的方式讲故事、如何合理控制时间做到主题聚焦,再到如何在台上展现正确的眼神和手势……每一个细节都不放过,这才有了选手们在“手眼身法步”上的全面提升。
最让李一怡印象深刻的,是三等奖获得者钟武海。作为生产一线选手,和其他间接员相比,他的优势不甚明显。为帮他全面提升能力,不仅从硬件上提供电脑支持,追加PPT培训,决赛前每天还要抽出1-2个小时,由其所属部门黄智林科长、曹海权系长及T-Coach吴春景分别把关修改课件,一遍遍上台演练、纠正发音……决赛当天,他不负众望,表现获得众多评委好评。
“以前做部门发表时,特别紧张,现在自如多了。在比赛中,也领略了其他选手的风采,他们的课题,同样让我受益匪浅。”实现了自我突破,是选手们在这次特别的竞赛体验中达成的共识。
“只要看到选手有成长,就是值得的。”从提案被否定,到成功举办微课大赛,为期3个月的比赛,不仅是对选手们的考验,更是对培训科小伙伴们的考验,但他们相信,只要秉持必胜的信念,打心底认可项目,为选手们的成长倾尽全力,就一定能排除万难!凭着自身的努力,在领导层、各部门的共同支持下,他们做到了!
微课大赛的成功,也为“知识萃取”确定了一个有效的路径——通过实战经验反哺现有课程、在体验中快速成长,其也有望成为加特可广州人财育成体系中的重要一部分。
也正因为第一届活动取得了重大成功,第二届微课大赛已经提上日程,且更关注生产现场。期待选手们能将现场的有效经验,萃取并分享出来,让更多小伙伴掌握方法和技巧,为公司Lean化(精益化)做出贡献,助力加特可广州站稳中国变速器市场。
微课大赛的成功,也为知识萃取确定了一个有效的路径——通过实战经验反哺现有课程、在体验中快速成长,其也有望成为加特可广州人财育成体系中的重要一部分。