凭借课件《文件的军训——电脑文件整理整顿》，采购管理科科长陈炼成功斩获加特可广州第一届微课大赛桂冠。从藏龙卧虎的选手中脱颖而出，他的课件有何魅力？他的演讲有何感染力？他又是怎样的一个人呢？带着这样的疑问，编辑部采访了冠军陈炼，听他讲述参赛的历程和收获。
|
陈炼 采购管理科科长 |
课件灵感来自生产现场
打开陈炼的课件，明显能看出冠军的独特之处。
从一张军训前后的对比照开始，到一张军队阅兵的照片结束，形式上的前后呼应，完整演绎了“文件的军训”这一主题。课件结束后的Q&A页面，更体现出他在准备过程中的周到与细致。
为何会选择这一课题？陈炼认为，文件凌乱是普遍存在的痛点，看似一个小问题，却成为影响很多人工作效率的大问题：文件全堆在电脑桌面导致找文件困难、文件夹分层太多导致找不到文件、文件版本混乱导致汇报出错……选择这一课题，不仅有普适性，更具实操性，技巧也相对容易掌握。
在他的课件中，揭示了一个道理：随意建立多层文件树必然凌乱，文件夹要扁平有序才能快存快取。要实现扁平有序、快存快取，只需遵循“六字真言”：平铺、合并、编号。平铺就是把第一层文件夹导入“库-文档”中，让第二层文件夹都在一个页面里水平展开，对于第二层以上的文件树，则通过串联文件名来合并文件夹，压缩层级。平铺合并把文件树拍扁，在一个平面上展示出所有文件夹。此时文件夹会多得眼花缭乱，只需对文件夹名进行编号，使之有序化，从而缩小检索范围，实现快存快取。
陈炼的这一灵感，来自于生产现场的物料管理。虽然现场物料众多繁杂，但依然可以做到快放快取，正是因为作业员对物料进行了扁平有序的管理，文件管理亦然。
参赛让我获益良多
“一开始自我感觉还挺好的，没想到还有这么多可以改进的地方。”说起这3个月的收获，“改进永无止境”是陈炼最直观的感受。
原本就是加特可广州内部讲师的他，在制作完第一版课件后颇有信心，结果在初赛前的培训、辅导环节，被发现存在诸多问题：如演讲15分钟超过时间限制、PPT语言表述不够准确和精炼、缺乏现场互动……
在维持整体内容基本不变的基础上，内外部培训老师给予了他在PPT呈现、互动等多方面的改进支持。
内容方面，新增副标题和目录，更直观易懂；精简PPT页面语言，从满屏都是文字，变成图文结合，更具观赏性；总结“六字真言”，将“串联”一词改成“合并”，表达更精炼、更准确；前后新增军训照片，更直观、有趣。
互动方面，陈炼让现场观众说出“六字真言”，聚焦观众的注意力。为了说明“无序的事物超过7个就容易混乱”，陈炼让观众记QQ号，6位数容易记住，9位数难以复述，这一互动给观众深刻印象，使他们颇受启发。
就这样，改了一版、两版、三版……“直到决赛前，课件的整体概念和表现形式才完整了。”此前鲜少参加过同类比赛的他，在此次微课大赛中，学习到许多新的方法和技巧。
借他山之石，琢己身之玉
在台上是选手，在台下是观众，陈炼在聆听其他参赛选手的演讲时，亦发现了诸多值得自身学习的地方。
如在数据统计方面，一位选手分享了他如何用Power Query来收集部门同事填写的表格。以前纯手动收集要半小时，用VBA需3分钟，用Power Qurey只需要6秒。在保证数据100%正确的基础上，大幅提升了工作效率。在Q&A环节，他提出了感兴趣的点，在获得对方解答的同时，也激发了他在该领域进一步探索的欲望。
喜欢探索新知识、新领域，本身就是陈炼的一大特点，相信这也是他为何能创造出“六字真言”文件整理方法的原因所在。
正如他在启动仪式上的分享一样：“要创造属于我们自己的，也属于加特可的优秀文化、知识和方法，这样我们才能真正成为加特可的一部分，而不是一个过客。我们有这个能力，也有这个责任。”
重视人财培养和自主创新的加特可广州，期待更多像陈炼一样具有“主人翁”意识的人财，在加特可这片沃土中持续探索，活出滚烫人生。