加特可广州DX优秀事例分享
提案者:
程彩云
部门:生产技术部

优秀事例三

《作业表配布电子化》


Q:分享下课题主要做了什么。

课题对象是制造关联文件《作业表》,主要将《作业表》现行纸质文件的“发行、签字、文件配布、各部署的接收”,“最新版管理、发行履历管理”全部电子化,实现《作业表》无纸化;课题当中对流程、操作、上线等各步骤进行了风险预测,并制订了规避风险的方案。

Q:为什么做该课题,有哪些亮点?

课题是技术部门担当层至管理层共同提出的期望,得到了关联业务部门(制造/检查/保全)的认可。大家目标一致,推进过程中,各部署的支持以及实行初期的协助非常到位;IT部署也在系统设计初期、实行,给予了全力支持。总体响应迅速,课题得到了快速解决。

Q:课题取得什么成果,对业务改革/功效提升有哪些帮助?

有形效果上,节约了人员的工时;无形效果上,提升了文书管理水平、精度及效率。

Q:回顾整个过程,有哪些经验或感想?

课题从2020年5月开始,到2021年7月,所有发行作业表(加工技术、组装技术、物流技术)均已上线。

因是多部署都认可的课题,活动中各个部署对应人员都非常积极,在繁忙的工作中,抽出时间对应课题作业及任务。后续,我们会考虑将其他可能有价值的技术文书进行电子化。


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